Tutorials und Infos

Auf dieser Seite finden Sie Informationen und Anleitungen, die das Nutzen von ein-jahr-freiwillig.de vereinfachen möchten. Sie erfahren unter anderem, wie Sie einzelne Stellen als "Last-Minute-Angebot" markieren können. Hier finden Sie alle Infos für den CSV-Import.

Inhaltsverzeichnis:

 

1.) Wie markiere ich eine Stelle als Last-Minute-Angebot?

2.) Stellen-Import via Excel: CSV-Vorlage zum Herunterladen und Schritt-für-Schritt-Anleitung

3.) Ihr Logo im Träger-Profil auf ein-jahr-freiwillig.de einbinden

4.) Webbanner von ein-jahr-freiwillig.de für Ihre Website

5.) Träger-Info "Aus zivil.de wird ein-jahr-freiwillig.de" (PDF)

6.) Kontakt zur Redaktion

 

1.) Wie markiere ich eine Stelle als Last-Minute-Angebot?

Sie haben Einsatzstellen, die Sie kurzfristig besetzen möchten? Die können Sie auf ein-jahr-freiwillig.de als Last-Minute-Angebot markieren. Der Vorteil: Diese Plätze werden so von Usern gefunden, die auf ein-jahr-freiwillig.de gezielt nach "Last-Minute"-Angeboten suchen. "Last-Minute"-Stellen werden auf der Startseite der Freiwilligenbörse in einer eigenen Rubrik ausgewiesen. Die Redaktion bewirbt "Last-Minute"-Stellen immer mal wieder in Social-Media-Kanälen.


So markieren Sie eine Stelle als "Last Minute":

  1. Klicken Sie in der Rubrik "Träger" auf "Meine Stellen"
     
  2. Wählen Sie die Einsatzstelle aus, klicken Sie auf "Bearbeiten"
     
  3. In der rechten Leiste auf "Verfügbarkeit" klicken
     
  4. Häkchen bei "Last-Minute-Angebot" setzen
     
  5. Ablaufdatum eintragen
    (Nach diesem Tag wird die Last-Minute-Markierung automatisch entfernt. Die Stelle bleibt veröffentlicht.)
     
  6. Möchten Sie per Mail informiert werden, wenn der Last-Minute-Status einer Stelle ausläuft? In Ihrem Trägerprofil haben Sie die Möglichkeiten, diesen Service zu abonnieren. Klicken Sie dazu im Trägerprofil in die Rubrik "Stellenverfügbarkeit". Mit einem Häkchen bei "Last Minute Info" können Sie den Service wählen.
     
  7. Abspeichern


Sonderfall Adsys: 

In der Adsys-Verwaltung direkt gibt es keine "Last-Minute"-Funktion. Sie können aber einzelne Stellen bzw. Plätze, die Sie als "Last-Minute-Angebot" bewerben möchten, manuell in ein-jahr-freiwillig.de als "Last Minute" markieren. Diese markierten Stellen werden beim täglichen Aktualisieren nicht überschrieben. Sie bleiben im Last-Minute-Status so lange, bis Sie das Häkchen wieder entfernen bzw. das Ablaufdatum erreicht ist. 

Wie markiere Stelle in ein-jahr-freiwillig.de an?

  • gewünschtes Profil der Stelle aufrufen und auf "Bearbeiten" klicken
  • in der Rubrik "Verfügbarkeit" Häckchen setzen bei "Last Minute" und Ablaufdatum eintragen
  • Speichern
     

Haben Sie Fragen?
Wünschen Sie Unterstützung?
Die Redaktion hilft Ihnen gerne weiter
 

 

2.) Stellen-Import via Excel: 
CSV-Vorlage zum Herunterladen und Schritt-für-Schritt-Anleitung

Träger, die für ihre Stellenverwaltung keine Software wie Adsys oder Social Scout einsetzen, können ihre Stellen als CSV-Datei importieren. Dazu stellen wir Ihnen zum Herunterladen eine Vorlage mit Erläuterungen bereit, die Sie mit Ihrem Programm (z.B. Excel, OpenOffice) bearbeiten können.

 

Wie fülle ich die CSV-Vorlage aus?

Wie das geht, veranschaulicht unsere Musterdatei: Wir habe eine Tabelle mit fiktiven Einsatzstellen ausgefüllt. An diesem Beispiel können Sie sich orientieren, wenn Sie Ihre Vorlage ausfüllen. Download: MUSTER-BEISPIEL

Vorsicht: 
Die Datei von dem Muster-Beispiel kann nicht als Vorlage für den Import verwendet werden!

Beim Ausfüllen der Tabelle hilft Ihnen unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung. Dort wird erklärt, wie Sie die Vorlage ausfüllen können. Zudem werden die einzelnen Felder der Tabellen-Vorlage beschrieben. Die Anleitung (PDF) können Sie hier herunterladen: Schritt-für-Schritt-Anleitung  (zuletzt aktualisiert im April 2025)

 

Wie lade ich die CSV-Datei zu ein-jahr-freiwillig.de hoch?

Wenn Sie die Vorlage ausgefüllt und die Datei im CSV-Format abgespeichert haben, in den Trägerbereich von ein-jahr-freiwillig.de einloggen:

  • In der Rubrik "Träger" auf "Stellen importieren" klicken
     
  • CSV-Datei mit einem Klick auf "Datei auswählen" auswählen
     
  • Bei "Profil" müssen Sie einstellen, mit welchen Programm Sie Ihre CSV-Vorlage erstellt haben: Social Scout oder Excel 2010 oder OpenOffice
     
  • Auf "Stellen importieren" klicken: Fertig.

Ihre Einsatzstellen finden Sie dann in der Rubrik "Träger" unter dem Punkt "Meine Stellen" aufgelistet. 

In Ihrer CSV-Vorlage können Sie später immer wieder einzelne Felder der Einsatzstellen aktualisieren. Wenn Sie eine oder mehrere Einsatzstellen aktualisiert haben, einfach das gesamte Dokument wieder bei ein-jahr-freiwillg.de hochladen. Der alte Datensatz wird überschrieben und aktualisiert. 

 

Sonderfälle: Andere Excel-Versionen und andere Programme

Um den Import der CSV-Dateien für Sie zu vereinfachen, haben wir für das Importieren verschiedene "Upload-Profile" eingerichtet. Denn Programme wie Excel oder OpenOffice, mit denen CSV-Dateien erstellt werden, haben unterschiedliche Einstellungen für Spalten- und Text-Trenner. Diese Einstellungen sind im Profil für das jeweilige Programm entsprechend angepasst. 

Aktuell haben wir Profile für Excel 2010 und OpenOffice (Standard-CSV) eingerichtet. Profile für weitere Programme oder Excel-Versionen kann die Redaktion auf Wunsch ergänzen.

Für Sonderfälle (z.B. ältere oder neuere Excel-Versionen, Numbers, etc.) können Sie beim Hochladen der CSV-Datei aber auch selber individuelle Einstellungen vornehmen. Dies setzt allerdings vertiefte CSV-Kenntnisse voraus! 

Dazu klicken Sie auf der Seite "Stellen importieren" auf die Zeile "Profil-Einstellungen überschreiben". Es öffnet sich ein Feld, wo Sie unter "Einstellungen im gewählten Profil überschreiben" die Angaben für "Trennzeichen", "Format" und "Zeilenende" selbst bestimmen. So können Sie flexibel die Anpassungen vornehmen, die für Ihr Programm nötig sind.

 

 

Möchten Sie in Ihrem Träger-Profil ein Logo einbinden? Das erledigt die Redaktion für Sie. Bitte schicken Sie Ihr Logo als JPEG- oder PNG-Datei in einer möglichst hohen Auflösung an: redaktion@ein-jahr-freiwillig.de 

 

4.) Webbanner von ein-jahr-freiwillig.de für Ihre Website

Bitte setzen Sie von Ihrer Website einen Link zu ein-jahr-freiwillig.de. Das stärkt die Sichtbarkeit der evangelischen Freiwilligenbörse in Suchmaschinen wie Google.

  • Wir haben Banner vorbereitet, die Sie auf ihrer Website platzieren und mit ein-jahr-freiwillig.de verlinken können. Banner in verschiedenen Größen finden Sie auf unserer Downloads-Seite

 

5.) Träger-Information über die Ziele von ein-jahr-freiwillig.de (PDF)

Was bringt mir als Träger ein-jahr-freiwillig.de? Wie ist das Konzept der evangelischen Freiwilligenbörse? Wie ist das Portal entstanden? Der Flyer "Aus zivil.de wird ein-jahr-freiwillig.de" ist zwar schon etwas älter, informiert aber kompakt über die grundlegenden Ziele und Möglichkeiten der evangelischen Freiwilligenbörse.

 

Haben Sie Fragen?

Die Redaktion hilft Ihnen weiter. Ihr Ansprechpartner:

Timon Müller
Tel. 069/58098-194
mueller@ein-jahr-freiwillig.de